Kolab 管理界面

摘要

所有用户使用同一个网页界面登录 Kolab 管理模块。如果您就在 Kolab 服务器运行的机器上,则请访问 https://localhost/kolab/。如果您通过网络登录,则其 URL 会是 https://主机名/kolab/

[Note]

由于我们使用自签名的 SSL 样本证书,您的浏览器会提示"服务器证书没有通过验证测试"。别着急,这是正常的。只要点击继续,然后点击永远即可。根据您 DNS 配置的不同,您可能需要再次重复该步骤。

Kolab 服务器的首次登录需要使用 manager 账户,其密码在 kolab_bootstrap 脚本运行是已被确定。登录后,管理员就可以创建 Kolab 用户、维护人和管理员账户。相关详情请参见"维护人"

[Note]

如果 LDAP 数据库已被设置,管理员就可以查看现存用户信息。现存的 LDAP 用户将不能够自动登录到 Kolab 管理模块。Kolab 需要在管理模块中显式创建。

每当创建了一个新的帐号,它就被激活。该 Kolab 用户就能登录到管理模块。

登录到管理模块之后,用户将首先看到 Kolab 的欢迎页面。该用户可用的网页表单将列于左侧。下文将讨论不同类型用户可用的网页表单,以及正确使用需要的信息。

用户

普通群件用户组成员有权:

  • 修改个人用户数据;

  • 为他/她的账户添加额外的电子邮件地址;

  • 激活假期消息服务(vacation message service);

  • 激活电子邮件转发服务。

图形 8.1. Kolab 服务器用户界面

Kolab 服务器用户界面
[Note]

假期消息服务和电子邮件转发服务是互斥的。用户需要显式禁用其中一项以激活另外一项。

改变用户数据

普通用户组成员不能:

  • 更改他们的用户名;

  • 更改他们的唯一用户标识(UID);

  • 更改他们的基本电子邮件地址;

更改用户数据。

图形 8.2. 修改现存的用户数据

修改现存的用户数据
  1. 登录到 Kolab管理界面

  2. Kolab 管理界面左侧的面板点击 My User Settings(我的用户配置)

  3. Modify Existing User(修改现存用户)表单中按需修改用户信息。

  4. 点击确定

激活假期设置

当某个用户在休假并且不能或是不愿查看他的电子邮件时,通知其他用户该用户稍后会联系他们十分有用。这可以通过 Kolab 的假期消息服务完成。

要激活 Kolab 的假期服务:

  1. 登录到 Kolab 管理界面。

  2. Kolab 管理界面左侧的面板点击 My User Settings(我的用户配置)

  3. 点击 Vacation(假期)将打开 User Vacations Settings(用户假期设置)页面。

  4. 请在下拉框中输入持续时间。

  5. Vacation(假期)文本框中输入您希望显示给其他用户的消息。

  6. 点击 确定

激活电子邮件转发设置

Kolab 提供了电子邮件转发服务支持,以帮助那些由于出差或是休假而不能够访问公司标准的电子邮件却有另一个不同的电子邮件地址的用户。当电子邮件转发服务被激活,电子邮件会被转发到相应的地址。另外,可以选择在公司电子邮件服务器上保留一份副本。

要激活 Kolab 电子邮件转发服务:

  1. 登录到 Kolab 管理界面。

  2. Kolab 管理界面左侧的面板点击 My User Settings(我的用户配置)

  3. 点击 Forward E-Mail(转发电子邮件),然后将打开 User Forward Settings(用户转发设置)页面。

  4. 输入转发的目的地址。

  5. 如果您想在本地服务器上保留该邮件的副本,请选定 Keep(保留) 复选框。

  6. 点击 确定

维护人

维护人组的作用是管理 Kolab 上的用户和共享文件夹。除了基本用户权限之外,维护人还具有:

  • 添加,修改以及删除 Kroupware 用户;

  • 添加,修改以及删除通讯录用户,也就是说 LDAP 目录中没有登记到 Kolab 服务器上的用户;

  • 添加,修改以及删除共享文件夹。

[Note]

有关维护人组的基本用户权限的相关活动,请参考"用户"

图形 8.3. Kolab 服务器维护人界面

Kolab 服务器维护人界面

Kroupware 用户

Kroupware 用户是在 Kolab 上完整登记的用户,并且能够利用所有 Kolab 群件服务。Kolab 维护人可以管理 Kroupware 用户数据并添加新的通讯录用户。

添加新用户

要添加新用户:

  1. 在左侧页面中的 Users(用户)部分点击 Create New User(创建新用户)

  2. Create New User(创建新用户)表单中填写需要的用户信息。

  3. 点击 确定

[Note]

选定 Addressbook(通讯录)复选框以便该 Kroupware 用户的通讯信息在通讯录中可见。

管理现存用户

当某个维护人组成员点击 Kolab 管理界面左侧页面中的 Users(用户)按钮,在右侧将会列出当前全部 Kroupware 用户的字母顺序列表。对每个用户可以选择修改或删除该用户。

  • 要修改用户信息,点击 Modify(修改)按钮。这将带您到 Modify Existing User(修改现存用户)网页。该页面已在 Users(用户)部分解释过了(参见"用户")。

  • 要删除用户,点击 Delete(删除)按钮。

通讯录用户

通讯录用户是存在于 LDAP 目录中但是却没有在 Kolab 中注册的用户。后者可以访问他们的通讯录数据;Kolab 维护人可以管理通讯录用户数据并添加新的通讯录用户。

添加新用户

图形 8.4. 添加新通讯录用户表单

添加新通讯录用户表单

要添加新的通讯录用户:

  1. 在左侧页面的 Users(用户)部分点击 Create new VCard(创建新名片)

  2. Create New Address Book Entry(添加新通讯录用户条目)表单中填写需要的用户信息。

  3. 点击 确定

管理现存用户

当某个维护人组成员点击 Kolab 管理模块左侧的 Addressbook(通讯录)按钮,在右侧将会列出当前全部通讯录用户的字母顺序列表。对每个用户可以选择修改或删除该用户。

图形 8.5. 管理通讯录用户表

管理通讯录用户表

下述操作可在 Manage Address Book Users(管理通讯录用户)表单中执行:

  • 要修改用户信息:

    1. 点击 Modify(修改)按钮。

    2. Modify Address Book Users(修改通讯录用户)页面更改相应信息。

    3. 点击 确定

  • 要删除用户,点击 Delete(删除)按钮。

管理共享文件夹

维护人可以创建新的共享文件夹或对其重新配置。

创建新的共享文件夹

图形 8.6. 创建新的共享文件夹表单

创建新的共享文件夹表单

要添加新的共享文件夹:

  1. 点击页面左侧 Shared Folder(共享文件夹)部分中的 Add Folder(添加文件夹)

  2. Create New Shared Folder(创建新的共享文件夹)表单中填写需要的用户信息。

  3. 点击 确定

配置共享文件夹

当某个维护人组成员点击 Kolab 管理模块左侧的 Shared Folder(共享文件夹)按钮,在右侧将会列出当前全部共享文件夹的字母顺序列表。对其中每一个可以选择修改或删除。

  • 要修改某个文件夹:

    1. 点击 Modify(修改)按钮。

    2. Modify Shared(修改共享)文件夹页面更改相应的信息。

    3. 点击 确定

  • 要删除某个文件夹,点击 Delete(删除)按钮。

管理员

管理员组可以完全控制 LDAP 服务器中的所有对象,以及不安全的服务(比如 FTPHTTPIMAPPOP3)。管理员能够完成维护人的所有功能。除了能够添加,修改以及删除群件用户、通讯录用户和共享文件夹之外,管理员还有下列权限:

  • 添加,修改以及删除维护人组和管理员组中的用户帐号;

  • 修改服务器设置(主机名和邮件域名);

  • 切换不安全的服务(FTPHTTPIMAPPOP3)。

[Note]

管理员组中关于维护人和基本用户权限的活动分别已在"用户""维护人"中讨论了。

管理维护人账户

管理员能够添加,修改以及删除维护人账户。

添加新的维护人

要添加新的维护人:

  1. 点击页面左侧 Maintainer(维护人)部分的 Add Maintainer(添加维护人)

  2. 在该表单中填写需要的用户信息。

  3. 点击 确定

管理现存维护人

当某个管理员组成员点击 Kolab 管理模块左侧的 Maintainers(维护人)按钮,在右侧将会列出当前全部维护人的字母顺序列表。对其中每一个用户可以选择修改或删除该用户。

图形 8.7. 管理维护人表

管理维护人表
  • 要修改维护人信息:

    1. 点击相应维护人的 Modify(修改)按钮。

    2. 这将打开 Modify Existing User(管理现存用户)页面。

    3. 更新相应的信息。

    4. 点击 确定

  • 要删除一个维护人,请点击 Delete(删除)按钮。

添加新的管理员

对任何服务器来说,至少有一个后备管理员比较安全。Kolab 允许创建多个管理员。

图形 8.8. 添加新管理员表单

添加新管理员表单

要添加新的管理员:

  1. 请点击管理模块左侧的 Administrator(管理员)

  2. 点击 Add Administrator(添加管理员)

  3. 填写信管理员信息。

  4. 点击 确定

更改服务器设置

管理员组成员能够更改主机名和电子邮件域名。

[Note]

对这些设置的更改直接影响邮件传送系统,可能会导致电子邮件传送问题。

要修改服务器设置,请点击管理模块左侧的 Server(服务器),根据下面的截屏填写需要的信息,并点击 确定

图形 8.9. 服务器设置表单

服务器设置表单

切换服务

Kolab 的管理员有权在主机上启用或禁用下述服务:

  • POP3

  • POP3/TLS 服务 (TCP 端口 995);

  • IMAP/TLS 服务 (TCP 端口 993);

  • FTP 服务;

  • HTTP 服务。

要启用或禁用相应的服务,请点击管理模块左侧的 Services(服务)。您将看到下列表单。

图形 8.10. 服务表单

服务表单

在该表单中您会看到不同服务的状态。要激活或禁用,请在动作栏中点击相应的 URL