使用 Kontact 日历特性

摘要

Kontact 日历允许您组织合作任务和事件。如果您已经按照本章上面的配置部分将 Kontact 配置为与 Kolab 服务器协同工作,所有其它用户的日历信息都将会为您开放,而事件也会通过 Kolab 服务器同步。

Kontact 日历界面

要查看日历界面,请单击左侧面板中的日历图标。

图形 10.9. Kontact 日历界面

Kontact 日历界面
[Tip]提示

在按月日历中,您已经安排了会议的那些天将会以粗体显示。

正如图形 10.9, "Kontact 日历界面"所示,Kontact 日历界面显示了待办事宜、您的日程安排以及日历月。

组织新事件

如果您在今天有会,Kontact 将会在日程窗口中显示其主题。如果您想要组织一项新事件:

  1. 从日历中选择您想要举行会议的那一天。

  2. 在日程中,单击起始时间,然后拖动到会议的结束时间。您所选的时间将会突出显示。

  3. 用鼠标右键单击突出显示的区域,选择新建事件。您会看到一个弹出窗口。

图形 10.10. 编辑事件窗口

编辑事件窗口

您会注意到先前所选的时间已经被选为了事件的起始和结束时间。会议的持续时间自动被标为忙,但您仍可将其设为闲。

选中提醒复选框,以及您想要在事件发生前的多少分钟内收到提醒。单击备忘图标可选择声音文件进行提醒。

要将事件关联到类别:

  1. 单击选择类别按钮。

  2. 选中您想要将此事件关联到的分类旁边的复选框。

  3. 单击确定

[Tip]提示

要添加新的类别类型,请单击选择类别对话框中的编辑类别按钮,然后输入您的新类别名称。

要将其他用户邀请到此事件中,请单击与会者标签。您可以单击新建按钮添加用户。这将创建一个带有空内容的用户,您只需填入适当的值就可以了。

单击选择地址按钮可访问存储的联系人。这将打开选择地址窗口。选择您想要邀请到此事件的联系人,然后单击确定

如果此事件是定期发生的,请单击重现标签。选择启用重现复选框,下面的重现选项就可以使用了。

重现规则中,设定事件重现的频率,可以是每天、每周、每月或每年。您还可以为重现事件添加结束日期和例外。如果您的会议会在每月的25日都要举行,只要您在12月25日那天添加例外,那一天该事件就不会发生。

单击甘特图标签,您将会看到被邀请用户的日历信息。

当您配置好事件之后,请单击确定。正如图形 10.9, "Kontact 日历界面"所示,事件现在已经在主日历界面中标记出来了。

组织待办事宜

待办事宜可能是您想要自行完成的工作,或者是需要一组用户合力完成的任务。Kontact 任务系统与事件系统工作起来大体相似。

要创建新的待办事宜,可以在 Kontact 日历界面的待办事宜文本框中写入新任务的名称,然后按 Enter。如果您使用了群件服务器,将会弹出资源选择对话框。选择您想要使用的资源,然后单击确定。如果您未连接到群件服务器,此事件将会自动保存到本地。您刚刚创建的待办事宜将会出现在待办概览中。要编辑此项目,请双击该待办事宜的名称。此时将会打开编辑待办事宜窗口。

图形 10.11. 编辑待办事宜窗口

编辑待办事宜窗口

待办事宜最重要的设置,就是您可以编辑项目的优先级和完成百分比。

和事件一样,您可以编辑标题、名称、起始和结束时间、与会者和附件。当您编辑完待办事宜之后,请单击确定

当您完成对事件的编辑后,可以单击 Kontact 窗口左侧的待办列表图标。您会在概览中看到相应的事件。