摘要
Kontact 日历允许您组织合作任务和事件。如果您已经按照本章上面的配置部分将 Kontact 配置为与 Kolab 服务器协同工作,所有其它用户的日历信息都将会为您开放,而事件也会通过 Kolab 服务器同步。
正如图形 10.9, "Kontact 日历界面"所示,Kontact 日历界面显示了待办事宜、您的日程安排以及日历月。
如果您在今天有会,Kontact 将会在日程窗口中显示其主题。如果您想要组织一项新事件:
您会注意到先前所选的时间已经被选为了事件的起始和结束时间。会议的持续时间自动被标为忙,但您仍可将其设为闲。
选中 复选框,以及您想要在事件发生前的多少分钟内收到提醒。单击备忘图标可选择声音文件进行提醒。
要将其他用户邀请到此事件中,请单击与会者标签。您可以单击 按钮添加用户。这将创建一个带有空内容的用户,您只需填入适当的值就可以了。
单击选择地址按钮可访问存储的联系人。这将打开选择地址窗口。选择您想要邀请到此事件的联系人,然后单击 。
如果此事件是定期发生的,请单击重现标签。选择 复选框,下面的重现选项就可以使用了。
在重现规则中,设定事件重现的频率,可以是每天、每周、每月或每年。您还可以为重现事件添加结束日期和例外。如果您的会议会在每月的25日都要举行,只要您在12月25日那天添加例外,那一天该事件就不会发生。
当您配置好事件之后,请单击 。正如图形 10.9, "Kontact 日历界面"所示,事件现在已经在主日历界面中标记出来了。
待办事宜可能是您想要自行完成的工作,或者是需要一组用户合力完成的任务。Kontact 任务系统与事件系统工作起来大体相似。
要创建新的待办事宜,可以在 Kontact 日历界面的待办事宜文本框中写入新任务的名称,然后按 Enter。如果您使用了群件服务器,将会弹出资源选择对话框。选择您想要使用的资源,然后单击 。如果您未连接到群件服务器,此事件将会自动保存到本地。您刚刚创建的待办事宜将会出现在待办概览中。要编辑此项目,请双击该待办事宜的名称。此时将会打开编辑待办事宜窗口。
待办事宜最重要的设置,就是您可以编辑项目的优先级和完成百分比。