字处理器

摘要

本节将会为您简要介绍 OpenOffice.org Writer 的字处理功能。

[Note]

为了让下面的文字更容易阅读,我们会使用缩写 OOo 来代替较长的 OpenOffice.org 名称。

OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org WriterOpenOffice.org 套件的一部分,专门负责字处理功能。OpenOffice.org Writer 可以读取流行的办公文件格式,可以在保证兼容性的前提下轻松转换其它办公套件的文件。

开始

要调用 OpenOffice.org Writer,请从主菜单中选择办公->字处理器->OpenOffice.org Writer

您也可以从其它 OOo 应用程序屏幕中启动该程序,只需选择文件->新建->文本文档,这将打开一个空的 OOo Writer 文档。

界面

图形 11.1. OpenOffice.org Writer 的主窗口

OpenOffice.org Writer 的主窗口
格式栏

这是全部 OpenOffice.org 应用程序的标准格式栏,可用于更改应用程序数据的字体、颜色、对齐等属性。

标尺

标尺定义了文字和格式元素的水平位置。当您想要放置制表位和设置段落缩进时,标尺可以大派用场。

工作区

您输入文档内容的地方:句子、数字、图像、表格、超级链接等等。

插入点

您在键盘上输入的全部字符都会出现在插入点的左侧。插入点也称为光标。

样式列表

单击列表中显示的任何一种样式都将更改目前选中文本的样式,如果没有选中文本的话,将会更改整页样式。

页面样式

页面大小、边距、文本方向等都是页面样式。要想更改页面样式,请从菜单中选择格式->页面。您可以使用预先定义的样式,或者定义您自己的样式。

页面缩放

页面会以特定的缩放级别显示出来,默认是 100%。您可以缩小页面,比如缩到 50%,可以查看页面的总体布局。但是,页面预览特性(稍后会有介绍)更适合完成这一功能。

插入模式

如果这里显示的是覆盖,您输入的字符将会覆盖掉现有的文字(如果有的话)。如果这里显示的是插入(默认模式),插入点处的现有文字将不会被覆盖,您输入的字符将会"插入"在光标处。

更进一步

OpenOffice 支持网站上的教程。

同时,别忘了多看看 OpenOffice.org Writer 的在线帮助,您可通过帮助->目录菜单访问。您肯定能找到问题的答案。帮助主题可通过目录、索引以及全文搜索工具访问。

[Tip]提示

OpenOffice.org Writer 可以将您的文档导出为 PDF 格式(文件->导出为 PDF ...)。这允许您以著名的 Adobe® Reader® 格式发表您的文档。

结论

字处理器是个人计算机最常执行的操作之一。正如您在上面看到的那样,OpenOffice.org Writer 所提供的功能不但可使您创建繁简两宜的文档,还能够与您现有的办公文件格式兼容。现在就开始享受用 OpenOffice.org Writer 创建文档的美妙之旅吧!