Logiciel de présentation

Résumé

Cette section vous donnera un aperçu rapide des fonctionnalités du logiciel de présentation OpenOffice.org Impress. Bien que distribué gratuitement, il rivalise avec tous les coûteux logiciels commerciaux. Il permet de concevoir des présentations multimédias pour tous les besoins, et ces fonctionnalités en font un bon choix pour n'importe quel champ d'activité.

Qu'est-ce qu'un logiciel de présentation ?

Que vous soyez un représentant, un ingénieur, un comptable ou un étudiant, vous devez «communiquer» à propos de votre produit, votre analyse ou, simplement, votre travail, et ce de façon succincte et simple.

Au lieu d'utiliser des pages et des pages de texte agrémenté de quelques graphiques, voire aucun, il est préférable d'utiliser des images, des graphiques, de petits tableaux, bien choisir vos mots et, peut-être, utiliser des animations afin de bien transmettre vos idées : vous serez aussi en mesure de projeter votre présentation sur un écran géant, ou un mur. Voici ce que vous permet de faire un logiciel de présentation.

OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress constitue la partie de la suite bureautique OpenOffice.org qui procure les fonctionnalités de logiciel de présentation. Comme tous les composants de OpenOffice.org, il prend en charge les autres formats populaires de bureautique.

Ouvrir OpenOffice.org Impress

Pour lancer OpenOffice.org, accédez au menu Bureautique->Présentations->OpenOffice.org Impress du menu principal.

À partir de n'importe quelle application de la suite OpenOffice.org, accédez au sous-menu Fichier->Nouveau->Présentations, ce qui aura pour effet d'ouvrir une fenêtre Impress affichant l'AutoPilote de Présentation (à moins que vous n'ayez déjà ouvert OpenOffice.org Impress et que vous ayez désactivé cet assistant).

Lorsque vous lancerez OpenOffice.org Impress, l'AutoPilote de Présentation s'ouvrira. Il offre trois choix explicites : Présentation vierge, À partir d'un modèle et Ouvrir une présentation existante. Dans notre exemple, nous utiliserons une Présentation vierge, nous cliquerons sur Suivant pour les écrans 2 et 3, et nous utiliserons les valeurs standards. Puis, cliquez sur le bouton Créer.

La fenêtre de type de diapositive apparaîtra (Figure 11.10. Choisir un modèle de diapositive) et il vous sera demandé de choisir un modèle type de diapositive. Bien sûr, le fait de choisir un modèle particulier ne lie pas toutes vos diapositives à ce modèle : ce n'est que le modèle de départ. Choisissez celui que vous voulez utiliser pour la plupart de vos diapositives. Dans notre exemple, nous avons choisi Titre, texte.

Figure 11.10. Choisir un modèle de diapositive

Choisir un modèle de diapositive

Astuce

Essayez de ne pas surcharger vos diapositives avec trop de contenu car, même si l'effet peut sembler joli à l'écran, cela risque de confondre votre public lorsque vous exécuterez votre présentation. Nous vous suggérons d'utiliser le modèle le plus simple possible.

L'interface de OpenOffice.org Impress

Figure 11.11. Fenêtre principale de OpenOffice.org Impress

Fenêtre principale de OpenOffice.org Impress
Barre de mise en forme

Elle comprend des options qui permettent de définir les ombres des diapositives, la couleur d'arrière-plan, l'épaisseur des lignes, etc.

Mode de visualisation

Ces boutons vous permettent d'alterner entre :

  • Mode Dessin. Le mode standard utilisé pour composer les diapositives.

  • Mode Plan. Affiche une liste numérotée de toutes les diapositives sur la gauche, le texte qu'elles abritent (ce qui permet de l'éditer, par exemple), ainsi qu'une fenêtre de prévisualisation sur la droite, vous donnant une idée du résultat final.

  • Mode Diapo. Affiche toutes les diapositives à la fois, ce qui permet de les parcourir et d'avoir un aperçu de la totalité de votre présentation.

  • Mode Note. Vous pouvez ajouter des notes à votre présentation afin d'aider vos collègues, votre public (si vous imprimez les notes) ou vous-même lors de la présentation.

  • Mode Prospectus. Ce mode peut être utile si vous voulez imprimer plusieurs diapositives sur une page et distribuer des copies à votre public. C'est presque obligatoire pour les présentations professionnelles.

  • Lancer la présentation à l'écran. En appuyant sur ce bouton, votre présentation sera «exécutée» en plein écran. Ce même bouton se trouve également à la fin de la barre d'outils (voir explications plus loin).

Aire de travail

Où vous composez les diapositives de votre présentation.

Zoom

Affiche le niveau de zoom actuel. Par défaut, ce niveau est réglé de sorte que la diapositive puisse être affichée au complet dans la fenêtre de OpenOffice.org Impress. Si vous redimensionnez la fenêtre de OpenOffice.org Impress, le niveau de zoom changera afin que la diapositive puisse être affichée dans son intégralité.

Onglets des diapositives

Chacune des diapositives composant votre présentation possède un onglet permettant de passer rapidement d'une diapositive à une autre. À la gauche des onglets se trouvent différents curseurs qui fonctionnent comme les boutons de navigation de OpenOffice.org Calc. Veuillez vous référer à la section intitulée “Tableurs” pour plus de renseignements à ce sujet.

Barre d'outils

Elle contient les outils principaux permettant de concevoir les diapositives, tels que l'outil texte, les formes, les courbes, les lignes et les flèches ; les outils de rotation d'objet, d'effets spéciaux ; ainsi que le bouton de Présentation à l'écran, tout en bas.

Astuce

Certains de ces boutons possèdent un petit triangle vert, situé du côté supérieur droit. En appuyant sur ceux-ci, vous ouvrirez un menu contenant des options spécifiques à cet outil. Par exemple, insérer un rectangle (plein ou vide), avec des rebords courbés ou droits, etc.

Concevoir une présentation

Titre de la diapo

Dans l'exemple que nous avons choisi, c'est assez intuitif. Cliquez dans la zone Cliquez pour ajouter un titre. Écrivez votre titre et cliquez ensuite sur une aire «vide» de la diapo pour sortir du mode d'édition. C'est tout.

Insertion de texte

Cliquez sur la boîte du bas pour insérer votre texte (où est écrit Cliquez pour ajouter un plan). Ce que vous y écrirez sera automatiquement formaté en liste à puces. Vous pouvez changer ces réglages par l'entremise du menu Format.

Ajouter des diapositives à votre présentation

En choisissant Insertion->Page... depuis le menu, la fenêtre type de diapo sera affichée (Figure 11.10. Choisir un modèle de diapositive). Procédez tel qu'expliqué précédemment.

Astuce

Choisissez Insertion->Dupliquer la page si vous préférez vous appuyer sur la diapositive courante.

Vous pouvez également faire un clic droit sur la diapo courante et choisir Page->Insérer une page... depuis le menu contextuel, ou utiliser le bouton d'insertion de la barre d'outils (en standard, elle affiche un graphique en forme de camembert) pour ajouter une diapo.

Graphiques simples

Il est souvent utile de concevoir des diagrammes simples pour expliquer ou montrer un concept. Après tout, une image vaut mille mots. Tableau 11.2. Outils graphiques résume les outils disponibles pour concevoir des graphiques simples.

Tableau 11.2. Outils graphiques

BoutonFonction
Permet de dessiner des rectangles et des carrés, remplis ou vides, à angle vif ou courbe. Faites un clic droit sur l'objet dessiné et choisissez Modifier le style d'objet depuis le menu contextuel pour changer la couleur, l'ombre, la transparence, etc.
Permet de dessiner des ellipses et des cercles, vides ou remplis. Vous pouvez créer des camembert circulaires et des arcs. Faites un clic droit sur l'objet dessiné et choisissez Modifier le style d'objet depuis le menu contextuel pour changer la couleur, l'ombre, la transparence, etc.
Permet de dessiner des objets en 3D tels que des cubes, des sphères, des cylindres, des cônes, des tores, des pyramides, des coquilles ou des demi-sphères. Faites un clic droit sur l'objet dessiné, et choisissez Effets 3D depuis le menu contextuel si vous voulez modifier le «matériau», l'éclairage, etc.
Permet de dessiner des courbes, des polygones, des lignes libres, remplis ou vides. Faites un clic droit sur l'objet dessiné et choisissez Modifier le style d'objet depuis le menu contextuel pour changer ses attributs.
Permet de dessiner des lignes et des flèches. Les lignes peuvent être dotées de flèches à l'une ou l'autre, voire aux deux extrémités. Faites un clic droit sur l'objet dessiné et choisissez Modifier le style d'objet depuis le menu contextuel pour changer ses attributs.
Permet de dessiner des «connecteurs». Ces derniers sont des lignes, droites ou courbes, avec ou sans flèche, qui permettent de lier des objets ensemble. Faites un clic droit sur l'objet dessiné et choisissez Modifier le style d'objet depuis le menu contextuel pour changer ses attributs.

Note

Tout changement de style que vous ferez en utilisant le menu contextuel Modifier le style d'objet écrasera le style standard pour le prochain objet qui sera dessiné par le style que vous aurez créé.

Diagrammes simples

Sélectionnez Insertion->Diagramme depuis le menu pour en insérer un dans la diapo active. Une barre de diagramme «standard» sera insérée : cliquez et bougez les bordures pour ajuster leur taille.

Astuce

Utilisez les poignées de coin pour préserver les proportions horizontales/verticales lorsque vous redimensionnerez le diagramme. Si vous utilisez les poignées centrales, le diagramme sera quelque peu déformé.

Double-cliquez sur le diagramme puis, faites un clic droit sur celui-ci et choisissez Données du diagramme. Une fenêtre (Figure 11.12. Entrer des données dans un diagramme) apparaîtra vous permettant d'entrer les données pertinentes au diagramme que vous voulez créer.

Figure 11.12. Entrer des données dans un diagramme

Entrer des données dans un diagramme

Une fois que vous aurez entré les données dans le diagramme, fermez la fenêtre d'entrée de données et cliquez sur Oui pour actualiser votre diagramme dans la diapo. Puis cliquez sur une aire vide de la diapo.

Répétez l'opération de double-clic et de clic droit afin de changer le titre, la légende, l'axe, le type (2D ou 3D), la barre, le camembert, les points, les lignes, etc., du diagramme en choisissant les entrées appropriées depuis le menu contextuel.

Arrière-plan de diapo

Utilisez le menu Format->Arrière-plan et cliquez sur l'onglet Arrière-plan pour définir les couleurs, les dégradés, les hachures, etc. de votre diapo. Chaque type d'arrière-plan possède ces propres options, explorez-les.

Note

L'utilisation de bitmap en arrière-plan augmente considérablement la taille d'un fichier. Ceci pourrait engendrer un gel de votre présentation, surtout sur les vieux systèmes.

Une fois que vous aurez choisi un arrière-plan et cliqué sur OK, un menu apparaîtra. Vous devrez choisir de définir (ou non) cet arrière-plan en standard pour les nouvelles diapositives. Faites votre choix et l'arrière-plan des diapositives sera actualisé.

Transitions, animations et effets

Depuis le menu Présentation à l'écran, il est possible d'appliquer des transitions, des animations et des effets à vos diapositives, ce qui peut dynamiser vos présentations. Encore une fois, explorez-les librement.

Astuce

Essayez de ne pas abuser de ces effets spéciaux. Ils pourraient distraire votre public et détourner leur attention vers les effets en tant que tel, au détriment de votre contenu.

Lancer votre présentation

Vous pouvez lancer votre présentation par l'entremise du menu Présentation à l'écran->Présentation à l'écran, ou en appuyant sur la touche F9. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton correspondant dans la barre d'outils. La présentation s'affichera sur tout votre écran. Pour arrêter la présentation, appuyez sur la touche Échap.

Pour aller plus loin

Si vous souhaitez en apprendre plus sur le fonctionnement de OpenOffice.org Impress, vous devriez consulter le tutoriel disponible sur le site OpenOffice Support.

N'hésitez pas non plus à vous reporter à l'aide en ligne de OpenOffice.org Impress accessible grâce au menu Aide->Sommaire. Vous y trouverez la réponse à toutes vos questions. Les sujets sont accessibles par la table des matières, mais aussi par l'index et il y a un outil de recherche contextuel.

Conclusion

Les présentations s'avèrent une façon importante de transmettre vos idées, que ce soit à vos clients, vos professeurs, vos étudiants ou vos collègues de travail. En tentant d'appliquer le principe qui dit que «La simplicité est synonyme d'élégance» –– c'est-à-dire d'éviter de surcharger votre présentation avec des graphiques, de grands diagrammes ou des animations et des effets complexes ––, votre public sera attentif à ce que vous tentez de lui communiquer.

OpenOffice.org Impress possède les outils pour faire de magnifiques présentations, utilisez-les à bon escient !