Puede clasificar el correo en carpetas diferentes de acuerdo a criterios específicos (remitente, asunto, fecha, etc.) usando filtros para organizar el correo electrónico entrante. Los filtros son muy potentes. Sin embargo, hablaremos sobre reglas de filtrado simple. Siéntase libre de explorar la herramienta de filtrado ( -> ) para aprovecharla al máximo.
Vamos a asumir que desea filtrar los mensajes entrantes de acuerdo al remitente y tiene al menos un mensaje de dicho remitente en su carpeta entrante. Usted desea que todo el correo electrónico entrante que proviene de algun_usuario@alguna_organizacion.net se coloque directamente en la carpeta AlgunUsuario. Primero, debe crear una carpeta nueva para almacenar los mensajes.
Para crear una carpeta nueva seleccione -> en el menú. En el campo Nombre, ingrese el nombre de la carpeta nueva (AlgunUsuario en nuestro ejemplo) La lista desplegable Pertenece a especifica cuál es el padre de esta carpeta. Si se configura en Nivel superior (lo predeterminado), esta carpeta no tendrá padre. Las otras opciones se pueden dejar en los valores predeterminados. Haga clic sobre para crear la carpeta.
Para crear el filtro, seleccione uno de los mensajes del remitente y haga un clic derecho sobre el mismo. En el menú contextual, seleccione -> y se creará automáticamente la regla del filtro. Sin embargo, deberá seleccionar la carpeta de destino (Acciones de filtrado) y aceptar esa regla haciendo clic sobre el botón . Puede crear tantas reglas de filtrado como desee.